日程変更が多い
予定と締切は1冊へ集約し、2冊目には会議内容や資料の参照先を書く。
手帳2冊使いの使い分け｜予定は1冊、記録はもう1冊
予定と締切を書く手帳を1冊決め、2冊目には予定を写さず、会議の要点・アイデア・振り返りを残します。日付のある予定を1か所に集めると、変更時に直す場所も一つになります。
ロフトの2026年8月「2027年版ダイアリー」案内にあるセカンドダイアリーの使い方を手がかりに、予定とメモを分ける例を紹介します。
予定と締切は1冊へ。2冊目は予定の転記をせず、メモや振り返りに使います。
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2冊に分ける前に使い方を決める
考えを長く書きたい
1冊目は日時と締切、2冊目は会議メモやアイデアに分ける。
予定もメモも一冊で足りる
転記する情報が増えないよう、1冊の余白やノート欄を使う。
予定の正本と2冊目の役割
| 書く内容 | 予定の正本（1冊目） | 2冊目 |
|---|---|---|
| 日時・締切・予約 | 日付と時刻を確定して書く | 予定は写さず、必要なら参照日だけ記す |
| 会議・打ち合わせ | 日時、場所、準備すること | 決まったこと、次の作業、後で読むメモ |
| アイデア・資料 | 予定に関係する日だけ短く記す | まとまった案、引用先、考えの断片 |
| 週の振り返り | 次週の予定と期限 | できたこと、残すこと、次に試す案 |
架空の1週間の記入例
| 曜日 | 1冊目：予定の正本 | 2冊目：補助メモ |
|---|---|---|
| 月 | 9:00 定例会議、18:30 買い物 | 会議で決まった作業を3項目に整理 |
| 火 | 企画案の提出期限 | 企画の見出し案と参考資料の場所 |
| 水 | 16:00 打ち合わせ | 相手の質問、次回までに調べること |
| 木 | 18:00 習い事 | 思いついた練習メニュー |
| 金 | 19:00 週の予定を確認 | 残った作業と翌週に移す理由 |
| 土 | 午後に展示へ行く | 気になった色や構成のメモ |
| 日 | 翌週の締切と移動時間 | 来週試したい小さな工夫 |
転記と情報の置き場所を増やさない
同じ予定を2冊に転記すると、変更時に片方だけ直すことがあります。予定と締切は1冊目で確定し、2冊目にはメモの内容や参照先を残します。
仕事と私用を分けたい場合も、予定の正本は一つに決めます。職場の機密情報や個人情報は、保管場所と記載範囲を職場の規程に合わせます。
1冊で足りる人は増やさない
予定の横に会議メモやアイデアを書けて、後から見返す場所にも困らないなら1冊で十分です。2冊目は、記録を長く書きたい、資料メモを予定表と分けたいなど、別の置き場が必要な場合に選びます.
週間予定と自由記録の組み合わせ候補
手帳2冊使いについてよくある質問
予定を2冊に同じように書いてもよいですか？
変更時に片方だけ更新することがあるため、日付・時刻・締切は正本の1冊に集めます。2冊目には予定を繰り返さず、会議の決定事項やメモを書きます。
どんな人なら2冊目が役立ちますか？
予定表の欄では足りない記録やアイデアを別に残したい人に向きます。予定と簡単なメモが1冊に収まる場合は、1冊で十分です。
仕事用と私用を2冊に分ければ予定の重複はなくなりますか？
予定を完全に別管理すると、仕事と私用の予定が重なる可能性があります。日時を確認する予定の正本を1冊決め、共有範囲と記録内容を整理します。