書類・レシート・写真を取り込むスキャナーの選び方｜ADFと手差し

ADFは原稿を重ねてセットし、自動で送る機構です。ScanSnap iX2500は100枚の搭載枚数を案内していますが、原稿の条件によって使い方は変わります。紙の大きさが不ぞろいな場合や折り目がある場合は、そのまま大量に入れず、機種が指定するセット方法を見ます。

Epson ES-50のように一枚ずつ送る方式は、机に常設せず必要なときに取り出す使い方が候補です。連続した大量処理には一枚ごとの操作が増えます。毎回の枚数が少ないか、数十枚をまとめたいかで、片づけやすさと給紙の手間を比べてください。

長いレシートやカールした紙は、対応する長さと給紙方法を見ます。ガイドを付けられる製品でも、すべての機種に同じ付属品があるわけではありません。排出先に物があると紙がぶつかるため、本体が小さくても前後の空間は必要です。ホチキスやクリップは取り除いてからセットします。

シートを送るスキャナーでは、原稿がローラーなどに触れます。写真用キャリアシートに対応する機種は、その使用条件を見ます。対応しない大切な写真や厚い原稿を無理に通さず、原稿台へ置くフラットベッド方式なども比較しましょう。キャリアシートを使えば何でも送れるわけではありません。

両面同時読み取りは紙を裏返す手間を減らします。文字を検索できるPDFを作りたい場合は、付属ソフトのOCR機能と対応言語を見ます。OCRは文字を必ず正確に読み取るものではないため、ファイル名や重要な数字は取り込み後に見直します。保存先のフォルダーも先に決めると整理が続けやすくなります。

USBだけで使う機種とWi-Fi対応機では、接続や設定の手順が変わります。仕事用PCへソフトを入れられるか、家族の端末で共有するかも選択条件です。ふたやトレーを広げた寸法、ケーブルの出口、排紙が机から落ちない位置を確保してから本体を選びます。